ذمہ داریوں کی تفویض (جو بااختیار ملازم ہے جو لاک ان کرتا ہے ، وہ شخص جو اس پر عمل درآمد کا انچارج ہےلوٹومنصوبہ بندی ، لاک ان لسٹنگ تعمیل ، مانیٹرز تعمیل ، وغیرہ انجام دیتا ہے۔
یہ بھی ایک اچھا موقع ہے کہ کوئی بھی ضروری اور مطلوبہ ٹریننگ کی نگرانی اور ریکارڈ کون کرے گا اور کون ٹریننگ فراہم کرے گا۔ اگرچہ آپ کے تحریری طریقہ کار کے لیے لازمی طور پر نام کی ضرورت نہیں ہے ، اس میں کم از کم نوکری کی تقریب یا انچارج شخص کے عنوان کی شناخت ہونی چاہیے (مثال کے طور پر ، سائٹ EHS ٹیم لیڈر ، EHS منیجر وغیرہ)۔ او ایس ایچ اے کو کم از کم سالانہ تحریری طریقہ کار کے معائنہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ معیاری کاری کے ایک حصے کے طور پر ، آپ کو دوبارہ معائنہ کی تاریخ مقرر کرنی چاہیے - شاید موسمی کاروباری پیداوار کم مقام پر ہو ، باقاعدگی سے بہتری کے واقعات کے بعد ، یا مشینری اور سامان منتقل ہونے کے بعد۔ اس طرح ، آپ کی ٹیم ہر سال یکساں وقت کی منصوبہ بندی کر سکتی ہے۔
امریکی ریاستوں میں جن کے اپنے OSHA منصوبے ہیں ، یہ ضروری ہے کہ وفاقی اور ریاستی منصوبوں کے درمیان کوئی فرق آپ کے تحریری منصوبے میں شامل ہو۔
تحریری طریقہ کار کے ضمیمہ کے طور پر ، یہ بھی تجویز کی جاتی ہے کہ آپ مقام کے لحاظ سے اثاثوں کی فہرست یا مشینری/سامان کی فہرست مکمل کریں۔
تعمیل سے آگے بڑھتے ہوئے ، ہم ایک بہترین پریکٹس پروگرام بنانے کی تجویز کرتے ہیں جس میں مشین سے متعلقہ تصاویر شامل ہوں جو توانائی کے الگ تھلگ مقامات کی شناخت کرتی ہوں۔ ملازمین کو واضح اور بدیہی ہدایات فراہم کرنے کے لیے ان کو استعمال کے مقام پر پوسٹ کیا جانا چاہیے۔ یہ بھی ہے:
ایک متفقہ اور مستقل ٹائم ٹیبل نہ صرف اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ منصوبہ کو صحیح طریقے سے برقرار رکھا جائے ، بلکہ اس بات کو یقینی بنانے میں بھی مدد ملتی ہے کہ سالانہ آڈٹ وقت پر مکمل ہو۔ وہ یہ بھی کر سکتے ہیں:
ایک مؤثر لاک آؤٹ اور ٹیگ آؤٹ منصوبہ سب سے زیادہ کامیاب ہوتا ہے جب اس میں ایک مکمل حفاظتی نقشہ (تالے ، ٹیگ ، اور سامان) اور مناسب لاک آؤٹ طریقہ کار ، پلان دستاویزات ، ملازمین کی تربیت ، متواتر معائنہ ، یا دیگر طریقہ کار کے عناصر شامل ہوں۔
اس عمل کو بات چیت کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کا منصوبہ مؤثر طریقے سے چل رہا ہے ملازمین کی مناسب تربیت بہت ضروری ہے۔ ٹریننگ میں نہ صرف OSHA کی ضروریات شامل ہونی چاہئیں بلکہ آپ کے اپنے مخصوص پروگرام عناصر ، جیسے کہ آپ کی مشین کا مخصوص پروگرام۔ ایک مخصوص سائٹ کے لیے تربیت کو درج ذیل زمروں کے لیے حسب ضرورت بنایا جانا چاہیے:
آپ کے لاک آؤٹ اور ٹیگ آؤٹ پلان کو معیاری بنانا نہ صرف آپ کی تعمیل کو یقینی بنائے گا ، بلکہ آپ کے پورے عمل کو بھی آسان بنائے گا ، جس سے اسے برقرار رکھنا ، تربیت کو آسان بنانا اور مجموعی استعمال اور کارکنوں کی حفاظت کو بہتر بنانا ہوگا۔ اگرچہ آپ کے پروگرام کو معیاری بنانا مشکل ہوسکتا ہے ، پھر بھی مدد دستیاب ہے۔
